📘 QUY ĐỊNH SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG & THIẾT BỊ ĐIỆN

I. Mục đích

Đảm bảo an toàn cháy nổ, bảo vệ tính mạng và tài sản.

Sử dụng tiết kiệm, hiệu quả thiết bị văn phòng và thiết bị điện.

Nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên đối với tài sản chung của công ty.

II. Phạm vi áp dụng

Áp dụng đối với toàn thể nhân viên, thực tập sinh và cộng tác viên trong công ty D&T.

III. Nguyên tắc chung

Thiết bị là tài sản chung – chỉ sử dụng cho mục đích công việc, không dùng vào việc cá nhân nếu chưa được phép.

An toàn là ưu tiên hàng đầu – nghiêm cấm tự ý sửa chữa hoặc can thiệp kỹ thuật nếu không có chuyên môn.

Tiết kiệm là hành động thiết thực – tắt thiết bị khi không sử dụng, tránh lãng phí tài nguyên như điện, giấy, mực in.

IV. Quy định cụ thể

1. Máy in – Máy photocopy – Máy scan

Chỉ in những tài liệu cần thiết cho công việc.

Kiểm tra kỹ file, số lượng trang, định dạng trước khi in.

Sau khi sử dụng phải tắt thiết bị (trừ thiết bị có chế độ chờ tiết kiệm năng lượng).

Không được in màu nếu không có sự đồng ý của quản lý.

2. Thiết bị điện (máy lạnh, quạt, đèn, bếp điện, sạc...)

Tắt thiết bị khi ra khỏi phòng làm việc > 15 phút.

Không được cắm thiết bị điện cá nhân công suất lớn (nồi cơm, máy sấy tóc, ấm siêu tốc...) nếu chưa được phê duyệt.

Không để thiết bị sạc qua đêm, tránh nguy cơ cháy nổ.

Điều chỉnh máy lạnh hợp lý (25–27°C), không để nhiệt độ quá thấp gây tiêu hao điện.

3. Máy tính – Màn hình – Bộ lưu điện

Tắt màn hình khi rời vị trí làm việc quá 10 phút.

Không cài đặt phần mềm trái phép hoặc không được kiểm duyệt.

Không di chuyển máy tính, dây nguồn, thiết bị điện tử nếu không có sự cho phép từ IT hoặc hành chính.

4. Ổ điện – Dây điện – Ổ cắm kéo dài

Kiểm tra ổ điện trước khi sử dụng.

Không cắm chồng nhiều thiết bị vào cùng một ổ điện, tránh quá tải.

Báo ngay cho bộ phận hành chính nếu phát hiện chập cháy, mùi khét, dây bị hở.

V. Trách nhiệm – Xử lý vi phạm

Mỗi cá nhân sử dụng thiết bị sai quy định gây hỏng hóc, lãng phí hoặc mất an toàn sẽ chịu trách nhiệm khắc phục theo quy định công ty.

Vi phạm nhiều lần hoặc cố ý có thể bị xem xét kỷ luật hoặc bồi thường thiệt hại.

VI. Tuyên truyền – Giám sát

Bộ phận Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm nhắc nhở, giám sát và xử lý các trường hợp vi phạm.

Nhân viên có thể góp ý bổ sung để quy định ngày càng phù hợp, thực tế và dễ thực thi hơn.

✳️ Quy định này có hiệu lực từ ngày ký và là một phần không thể tách rời của quy định nội bộ công ty.

Trân trọng!

✅ Checklist Kiểm Tra Thiết Bị Văn Phòng & Thiết Bị Điện – Mẫu Excel

🔻 HÌNH THỨC KỶ LUẬT

🔻HÌNH THỨC BỒI THƯỜNG (nếu gây thiệt hại tài sản)