Vì sao cần lịch thay PPE định kỳ
Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH yêu cầu người sử dụng lao động trang cấp PPE đảm bảo chất lượng, kiểm tra việc sử dụng và thay thế khi PPE không còn đảm bảo chức năng bảo vệ. Khi audit, đánh giá viên thường hỏi: nhà máy quy định thời hạn thay thế PPE như thế nào, và có hồ sơ chứng minh đã thực hiện hay không.
Tầm quan trọng của việc lập lịch thay thế trang thiết bị bảo hộ PPE định kỳ
Ngoài yêu cầu tuân thủ, lịch thay thế còn giúp bộ phận mua hàng dự báo nhu cầu chính xác, tránh đứt hàng, và giúp ban giám đốc nhìn thấy ngân sách PPE theo năm thay vì những khoản chi bất ngờ.
Nguyên tắc xây dựng lịch thay PPE
Lịch thay PPE không nên chỉ dựa trên thời gian. Một lịch tốt kết hợp bốn căn cứ.
4 căn cứ quan trọng khi xây dựng lịch thay thế trang thiết bị bảo hộ cá nhân
Theo hướng dẫn và hạn sử dụng của nhà sản xuất
Nhiều PPE có hạn sử dụng hoặc tuổi thọ khuyến nghị tính từ ngày sản xuất, như mũ bảo hộ, phin lọc, dây đai an toàn. Thông tin này nằm trên sản phẩm, bao bì hoặc hướng dẫn sử dụng. Đây là căn cứ ưu tiên số một.
Theo tình trạng thực tế
PPE phải thay ngay khi có dấu hiệu hư hỏng như nứt, rách, mòn, biến dạng, mất đàn hồi, bẩn không làm sạch được, dù chưa đến hạn. Người lao động cần được đào tạo tự kiểm tra trước mỗi lần sử dụng.
Theo cường độ và môi trường sử dụng
Cùng một đôi găng tay, dùng trong xưởng cơ khí dầu mỡ sẽ mòn nhanh hơn nhiều so với dùng trong kho khô. Nhiệt độ cao, tia UV, hóa chất, độ ẩm đều rút ngắn tuổi thọ PPE. Chu kỳ thay thế nên được điều chỉnh theo từng khu vực.
Theo sự kiện
Một số PPE phải thay ngay sau một sự kiện cụ thể: mũ bảo hộ sau khi chịu va đập mạnh, dây đai sau khi đã giữ người rơi, găng tay chống hóa chất sau khi bị văng bắn hóa chất, mặt nạ sau khi tiếp xúc nồng độ khí độc cao.
Chu kỳ thay thế tham khảo theo từng nhóm PPE
Các chu kỳ dưới đây là mức tham khảo phổ biến. Nhà máy cần đối chiếu hướng dẫn của nhà sản xuất cho từng mã sản phẩm và điều chỉnh theo điều kiện thực tế.
Chu kỳ thay thế tham khảo cho các nhóm trang thiết bị bảo hộ lao động (PPE)
Mũ bảo hộ
Thay ngay sau khi chịu va đập mạnh hoặc khi vỏ mũ nứt, phai màu, giòn. Vỏ mũ thường có tuổi thọ khuyến nghị tính bằng năm kể từ ngày sản xuất, bộ khung đệm bên trong thường cần thay sớm hơn vỏ. Ngày sản xuất được in bên trong vỏ mũ.
Một số dòng mũ có cảm biến tia UV giúp nhận biết thời điểm cần thay. Tham khảo bài mũ bảo hộ 3M công nghệ SecureFit và cảm biến Uvicator và đội mũ bảo hộ đúng cách.
Kính bảo hộ và tấm che mặt
Thay khi mắt kính trầy xước làm giảm tầm nhìn, đọng sương không khắc phục được, gọng nứt hoặc lỏng. Trong môi trường mài, cắt, chu kỳ có thể chỉ vài tuần. Xem danh mục kính bảo hộ.
Nút tai và chụp tai
Nút tai xốp dùng một lần: thay mỗi ca hoặc khi bẩn. Nút tai tái sử dụng: thay theo khuyến nghị nhà sản xuất hoặc khi cứng, rách, mất độ kín. Chụp tai: thay đệm tai định kỳ, thường khoảng sáu tháng một lần với tần suất sử dụng thường xuyên, hoặc khi đệm nứt, cứng.
Cách tính chi phí giữa loại dùng một lần và tái sử dụng có trong bài nút tai dùng một lần hay tái sử dụng.
Khẩu trang lọc bụi dùng một lần
Khẩu trang ghi ký hiệu NR (không tái sử dụng) theo EN 149 chỉ dùng trong một ca. Thay sớm hơn khi bị ướt, bẩn, rách, biến dạng hoặc khi cảm thấy khó thở hơn bình thường. Xem danh mục khẩu trang.
Phin lọc mặt nạ
Đây là nhóm PPE dễ bị dùng quá hạn nhất.
Phin lọc bụi: thay khi trở lực thở tăng rõ rệt, khi bị hỏng hoặc bẩn.
Phin lọc khí và hơi: thời gian sử dụng phụ thuộc nồng độ hóa chất, độ ẩm, nhiệt độ và nhịp thở. Không nên chờ đến khi ngửi thấy mùi mới thay, vì nhiều hóa chất không có mùi hoặc ngưỡng mùi cao hơn ngưỡng nguy hiểm. Nhà máy nên lập lịch thay phin dựa trên tính toán thời gian sử dụng theo công cụ của nhà sản xuất, hoặc dùng phin có chỉ thị hết hạn sử dụng nếu có.
Phin lọc chưa mở bao bì có hạn sử dụng in trên bao bì. Sau khi mở, tuổi thọ giảm dù chưa sử dụng. Xem danh mục phin lọc và mặt nạ phòng độc.
Thân mặt nạ phòng độc
Kiểm tra trước mỗi lần sử dụng: thân mặt nạ, van thở, dây đeo. Thay linh kiện như van, dây đeo khi hư hỏng. Thay toàn bộ mặt nạ khi thân bị nứt, cứng hoặc không còn kín khít.
Găng tay
Găng tay dùng một lần: thay sau mỗi công việc, khi rách hoặc khi chuyển đổi công việc.
Găng tay chống cắt, chống dầu: thay khi lớp phủ mòn, lộ sợi, thủng đầu ngón. Chu kỳ thực tế nên được xác định qua theo dõi tiêu thụ ở từng vị trí.
Găng tay chống hóa chất: thay theo thời gian thẩm thấu của hóa chất đang dùng, và thay ngay sau khi bị văng bắn hóa chất. Cách đọc thông số có trong bài cách nhận biết găng tay chống hóa chất đạt chuẩn.
Găng tay cách điện
Kiểm tra bằng mắt và bơm khí trước mỗi lần sử dụng. Thử nghiệm điện định kỳ theo tiêu chuẩn và hướng dẫn nhà sản xuất, trong thực tế thường khoảng sáu tháng một lần với găng tay đang sử dụng. Loại bỏ ngay khi phát hiện vết thủng, nứt, phồng. Tham khảo bài cấu tạo và đặc điểm găng tay cách điện hạ thế.
Giày bảo hộ
Thay khi đế mòn mất khả năng chống trơn, mũi bảo vệ bị lộ hoặc biến dạng, thân giày rách, đế bong, hoặc sau khi mũi giày chịu va đập mạnh. Dấu hiệu và chu kỳ thay đã được phân tích chi tiết trong bài khi nào nên thay giày bảo hộ.
Quần áo bảo hộ
Quần áo thông thường: thay khi rách, sờn, mất màu nhận diện. Quần áo chống cháy, chống tĩnh điện, áo phản quang: theo số lần giặt tối đa ghi trên nhãn và thay ngay khi hư hỏng ảnh hưởng chức năng bảo vệ. Quần áo chống hóa chất dùng một lần: thay sau mỗi lần sử dụng hoặc khi nhiễm bẩn.
Dây đai và thiết bị chống rơi ngã
Người dùng kiểm tra trước mỗi lần sử dụng. Người có năng lực kiểm tra định kỳ, theo tiêu chuẩn châu Âu ít nhất 12 tháng một lần. Loại bỏ ngay sau khi đã giữ người rơi, khi chỉ thị rơi ngã bật ra, hoặc khi dây sờn, cháy, nhiễm hóa chất. Thay theo tuổi thọ tối đa nhà sản xuất công bố, dù chưa có dấu hiệu hư hỏng.
Xem danh mục dây an toàn toàn thân và bài so sánh dây đai toàn thân và dây đai bán thân.
Máy đo khí và bình thở
Máy đo khí: kiểm tra phản ứng (bump test) trước khi sử dụng theo khuyến nghị nhà sản xuất, hiệu chuẩn định kỳ, thay cảm biến khi hết tuổi thọ.
Bình thở SCBA: kiểm tra định kỳ theo hướng dẫn nhà sản xuất, chai chứa khí cần được kiểm định theo quy định về thiết bị áp lực.
Xem danh mục máy phát hiện khí và bình thở SCBA.
Triển khai lịch thay PPE hiệu quả
Kết hợp với hồ sơ cấp phát
Lịch thay thế nên liên kết với sổ hoặc phần mềm cấp phát PPE theo từng người. Khi đến ngày thay dự kiến, hệ thống nhắc tổ trưởng và kho chuẩn bị PPE mới.
Dùng công cụ nhắc lịch
Với nhà máy chưa có phần mềm EHS, bảng tính Excel với định dạng màu theo ngày đến hạn đã đủ hiệu quả. Với thiết bị cần kiểm tra định kỳ như dây đai, găng tay cách điện, máy đo khí, nên gắn mã QR hoặc nhãn ghi ngày kiểm tra trên từng thiết bị.
Đào tạo người lao động tự kiểm tra
Người lao động là người phát hiện hư hỏng sớm nhất. Đào tạo họ cách kiểm tra PPE trước khi dùng và quy trình đổi PPE hỏng là cách đơn giản nhất để lịch thay thế vận hành đúng.
Dùng lịch thay để lập ngân sách
Từ lịch thay thế và số người mỗi vị trí, bộ phận mua hàng tính được nhu cầu PPE cả năm, làm căn cứ ký hợp đồng khung và yêu cầu nhà cung cấp giữ tồn kho.
Rà soát định kỳ
Rà soát lịch thay thế ít nhất mỗi năm một lần, hoặc khi thay đổi mã PPE, quy trình, hóa chất, sau sự cố. Dữ liệu tiêu thụ thực tế giúp điều chỉnh chu kỳ sát hơn.
Câu hỏi thường gặp
Pháp luật có quy định thời hạn thay từng loại PPE không?
Pháp luật Việt Nam yêu cầu thay thế khi PPE không còn đảm bảo chức năng bảo vệ, nhưng không quy định chi tiết thời hạn cho từng loại. Nhà máy cần tự xây dựng chu kỳ dựa trên hướng dẫn nhà sản xuất và điều kiện thực tế.
Lịch thay PPE có cần đưa vào hồ sơ audit không?
Nên có. Lịch thay thế cùng hồ sơ cấp phát và hồ sơ kiểm tra là bằng chứng cho thấy nhà máy kiểm soát chất lượng PPE trong suốt quá trình sử dụng.
Ai chịu trách nhiệm theo dõi lịch thay PPE?
EHS xây dựng và rà soát lịch, kho và tổ trưởng thực hiện cấp phát và kiểm tra, người lao động tự kiểm tra trước khi sử dụng và báo cáo hư hỏng.
Cung ứng PPE theo lịch thay thế định kỳ tại TrangThietbi.vn
Lý do chọn TrangThietbi.vn: hàng chính hãng có CO, CQ; tư vấn chu kỳ thay thế theo từng mã sản phẩm; giá tốt cho hợp đồng khung; giao hàng nhanh; hotline 0933 568 088.
TrangThietbi.vn được vận hành bởi Công ty TNHH TMDV Phát Triển Kỹ Thuật D&T. Xem chính sách dành cho khách hàng doanh nghiệp hoặc liên hệ để được tư vấn.
