Đăng bởi Admin vào lúc 05/10/2026
Hỏi bất kỳ bộ phận mua hàng nào, PPE luôn nằm trong danh sách "cần cắt giảm chi phí". Găng tay rẻ hơn 20%, giày rẻ hơn 30%, nghe rất hợp lý trên bảng tính. Nhưng bảng tính đó thường thiếu một cột quan trọng: chi phí khi PPE không làm được nhiệm vụ.
Theo thông báo của Bộ Nội vụ, năm 2025 cả nước xảy ra 7.004 vụ tai nạn lao động, làm 7.156 người bị nạn, trong đó 621 vụ chết người làm 658 người tử vong.
Điểm đáng chú ý là không phải chỉ số nào cũng giảm. Số người bị thương nặng năm 2025 là 1.779 người, tăng 89 người so với năm trước.
Hiện trường sự cố tai nạn lao động sập giàn giáo công trình xây dựng
Về chi phí, tổng chi phí cho tai nạn lao động và thiệt hại tài sản năm 2025, theo thống kê chưa đầy đủ, là trên 14.068 tỷ đồng, gồm chi phí điều trị, bồi thường và các khoản liên quan.
Con số này còn thấp hơn thực tế rất nhiều, vì chỉ khoảng 17,52% doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2025. Nói cách khác, phần lớn chi phí tai nạn đang nằm ngoài thống kê.
Hội đồng An toàn Quốc gia Mỹ (NSC) là một trong những nguồn số liệu được trích dẫn nhiều nhất. Theo NSC, năm 2024, chi phí mỗi ca chấn thương phải điều trị y tế là 48.000 USD, chi phí mỗi ca tử vong là 1.540.000 USD.
Quy trình lập báo cáo tai nạn lao động và giải pháp an toàn lao động
Cần đọc đúng con số này. NSC nói rõ các ước tính phản ánh tác động lên toàn xã hội, không riêng chi phí của doanh nghiệp, bao gồm mất thu nhập, chi phí y tế, hành chính và chi phí của người sử dụng lao động.
Hai lỗi phổ biến khi trích dẫn số liệu này là dùng nhầm chỉ số chi phí bình quân mỗi lao động thành chi phí mỗi vụ tai nạn, và nhân thêm hệ số chi phí gián tiếp lên con số của NSC để có tổng lớn hơn. EHS Manager nên tránh cả hai, vì một con số bị thổi phồng sẽ làm mất uy tín toàn bộ đề xuất trước ban giám đốc.
Ở quy mô toàn cầu, Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) nhiều năm qua ước tính thiệt hại kinh tế do tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp vào khoảng 4% GDP toàn cầu.
Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, khi người lao động bị tai nạn lao động, doanh nghiệp phải chi trả phần chi phí y tế từ sơ cứu đến khi điều trị ổn định mà bảo hiểm y tế không chi trả, trả đủ tiền lương trong thời gian điều trị, và bồi thường cho người lao động.
Mức bồi thường khi tai nạn không do lỗi của người lao động: ít nhất 1,5 tháng tiền lương nếu suy giảm 5% đến 10% khả năng lao động, sau đó cộng thêm 0,4 tháng lương cho mỗi 1% suy giảm từ 11% đến 80%, và ít nhất 30 tháng tiền lương nếu suy giảm từ 81% trở lên hoặc tử vong. Trường hợp do lỗi của người lao động, doanh nghiệp vẫn phải trợ cấp ít nhất 40% các mức trên.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP nếu vi phạm quy định về an toàn lao động, bao gồm việc không trang cấp PPE đầy đủ.
Chi phí gián tiếp mới là phần lớn và khó thấy nhất. Cơ quan OSHA của Mỹ trong công cụ ước tính chi phí an toàn sử dụng hệ số chi phí gián tiếp dao động khoảng từ 1,1 đến 4,5 lần chi phí trực tiếp, tùy quy mô vụ việc. Vụ tai nạn càng nhỏ, tỷ lệ chi phí gián tiếp so với trực tiếp càng cao.
Tại nhà máy, chi phí gián tiếp bao gồm:
So với chi phí tai nạn, ngân sách PPE thường nhỏ hơn rất nhiều. Ví dụ minh họa giả định cho một xưởng cơ khí 100 công nhân:
Găng tay chống cắt chất lượng tốt, 2 đôi mỗi người mỗi tháng, đơn giá khoảng 200.000 đồng: 40 triệu đồng mỗi tháng, tương đương 480 triệu đồng mỗi năm.
Giày bảo hộ, 1 đôi mỗi người mỗi năm, đơn giá khoảng 800.000 đồng: 80 triệu đồng mỗi năm.
Kính, nút tai, quần áo và PPE khác: khoảng 150 triệu đồng mỗi năm.
Tổng ngân sách PPE ước tính khoảng 700 triệu đồng mỗi năm, tương đương khoảng 7 triệu đồng mỗi công nhân.
Con số cụ thể sẽ khác nhau tùy ngành và mức độ rủi ro. Điểm quan trọng là cách so sánh: một vụ tai nạn tay nghiêm trọng, cộng cả chi phí trực tiếp và gián tiếp, có thể ngang hoặc vượt ngân sách PPE của cả xưởng trong nhiều tháng.
Găng tay rẻ thường mòn nhanh, công nhân phải thay nhiều lần. Khi tính theo chi phí mỗi người mỗi tháng, lựa chọn đắt hơn nhưng bền hơn nhiều khi lại tiết kiệm hơn. Cách tính chi phí theo vòng đời đã được phân tích trong bài nút tai dùng một lần hay tái sử dụng, cách chọn cho nhà máy, và nguyên tắc tương tự áp dụng cho găng tay, giày bảo hộ.
PPE dày, nóng, trơn hoặc sai kích cỡ khiến công nhân tháo ra giữa ca. Khi đó, khoản tiền mua PPE coi như bỏ đi, còn rủi ro tai nạn vẫn nguyên vẹn.
PPE giả, nhái hoặc không đạt tiêu chuẩn công bố có thể hỏng đúng lúc cần bảo vệ nhất. Ngoài rủi ro an toàn, nhà máy còn đối mặt rủi ro không đạt audit vì thiếu CO, CQ. Tiêu chí chọn nhà cung cấp chính hãng có trong bài đại lý 3M chính hãng, cách nhận biết nhà cung cấp.
Găng tay chống cắt không chống được hóa chất, khẩu trang lọc bụi không lọc được khí độc. Chọn sai loại PPE là dạng lãng phí nguy hiểm nhất. Ví dụ về cách chọn đúng có trong bài cách nhận biết găng tay chống hóa chất đạt chuẩn.
ROI của PPE bằng chi phí tai nạn tránh được trừ đi chi phí đầu tư PPE tăng thêm, chia cho chi phí đầu tư PPE tăng thêm.
Chi phí tai nạn tránh được bằng số vụ tai nạn giảm được nhân với chi phí trung bình mỗi vụ, gồm cả trực tiếp và gián tiếp.
Năm trước, xưởng có 6 vụ tai nạn tay phải điều trị, chi phí trung bình mỗi vụ cả trực tiếp và gián tiếp ước tính 60 triệu đồng, tổng 360 triệu đồng.
Nhà máy nâng cấp găng tay chống cắt, chi phí PPE tăng thêm 120 triệu đồng mỗi năm.
Năm sau, số vụ tai nạn tay giảm còn 2 vụ, chi phí 120 triệu đồng. Chi phí tránh được là 240 triệu đồng.
ROI bằng 240 trừ 120, chia 120, tương đương 100%. Mỗi đồng đầu tư thêm vào PPE mang lại thêm một đồng lợi ích, chưa kể giá trị không đo được như sức khỏe người lao động và uy tín nhà máy.
Đây là con số minh họa. Để có số liệu thật, nhà máy cần theo dõi dữ liệu trước và sau khi thay đổi PPE.
Để chuyển cuộc trò chuyện từ "chi phí" sang "đầu tư", EHS nên báo cáo định kỳ một số chỉ số dễ hiểu với ban giám đốc.
Tần suất tai nạn có mất ngày công, tính trên số giờ làm việc.
Chi phí PPE mỗi lao động mỗi tháng, theo bộ phận.
Chi phí tai nạn mỗi năm, gồm cả ước tính chi phí gián tiếp.
Tỷ lệ chi phí PPE so với chi phí tai nạn tránh được.
Số near miss được báo cáo, chỉ số này tăng thường là dấu hiệu tốt về văn hóa an toàn.
Khi đặt chi phí PPE cạnh chi phí tai nạn trong cùng một báo cáo, quyết định cắt giảm PPE sẽ được cân nhắc kỹ hơn rất nhiều.
Không có tỷ lệ chuẩn chung, vì phụ thuộc vào ngành và mức độ rủi ro. Cách đúng là xác định PPE theo đánh giá rủi ro, sau đó tối ưu chi phí trong phạm vi đó.
Không. Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động chỉ chi trả một số chế độ theo quy định. Doanh nghiệp vẫn phải chịu phần chi phí theo trách nhiệm của người sử dụng lao động và toàn bộ chi phí gián tiếp.
Dùng dữ liệu của chính nhà máy: số vụ tai nạn, chi phí thực tế, kết quả dùng thử PPE mới. Một đề xuất có số liệu trước và sau, tính ROI rõ ràng, thuyết phục hơn mọi catalogue.
Lý do chọn TrangThietbi.vn: hàng chính hãng có CO, CQ; tư vấn kỹ thuật miễn phí; hỗ trợ mẫu thử; giá tốt cho hợp đồng khung; giao hàng nhanh đến các khu công nghiệp toàn quốc; hotline 0933 568 088.
TrangThietbi.vn được vận hành bởi Công ty TNHH TMDV Phát Triển Kỹ Thuật D&T, hơn 11 năm kinh nghiệm cung ứng thiết bị bảo hộ lao động cho doanh nghiệp trong nước và nhà máy FDI. Xem chính sách dành cho khách hàng doanh nghiệp hoặc liên hệ để được tư vấn.